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企業(yè)治理

NSK旨在通過“MOTION & CONTROL(運行與控制)”,為貢獻一個舒適而安全的社會盡心盡力;在維護地球環(huán)境的同時,通過在全球的事業(yè)發(fā)展,加強國與國、人與人之間的團結和合作的企業(yè)理念,在不斷踐行企業(yè)的社會責任,在確保企業(yè)的合理盈利及可持續(xù)經營的基礎上,努力提升企業(yè)的價值。

  • 企業(yè)治理的基本方針
  • 企業(yè)治理體制
  • 社外取締役獨立性的判斷基準
  • 收購防御對策

企業(yè)治理的基本方針

NSK認為,要不斷努力提升企業(yè)價值,就必須構建一個透明、公正、迅速、果斷的決策體制。為此,NSK設置了提名委員會等機構,基于以下四個方針,構建企業(yè)治理體制。

  • 1) 通過取締役會向業(yè)務執(zhí)行構的授權,提高經營的效率性和機動性。
  • 2) 通過監(jiān)督機構和經營機構的體制分離,確保監(jiān)督機構對業(yè)務執(zhí)行機構的監(jiān)督功能。
  • 3) 通過監(jiān)督機構和業(yè)務執(zhí)行機構的相互協作,強化監(jiān)督機構對業(yè)務執(zhí)行機構的的監(jiān)督職能。
  • 4) 通過遵紀守法體制的強化,提升經營的公正性。

為了更好地實現上述的基本方針,設立了指名委員會等機構。

根據企業(yè)治理的基本方針及體制,制定《企業(yè)治理規(guī)則》,取締役及執(zhí)行役依照這個規(guī)則開展工作。

企業(yè)治理報告書

企業(yè)治理體制

取締役會作為監(jiān)督機構時,除了負責對基本經營方針等重要事項進行決策外,還承擔對業(yè)務執(zhí)行機構的監(jiān)督作用。為了強化監(jiān)督功能,取締役會還設置了社外取締役占半數以上的提名委員會、監(jiān)查委員會、薪酬委員會的三個委員會。

提名委員會
提名委員會主要職能是決定取締役選任議案,努力確保取締役候選人決策程序的透明度及其實效性。
監(jiān)查委員會
監(jiān)查委員會對于取締役、執(zhí)行役的職務監(jiān)查、制作監(jiān)查報告及對會計審計人的選任、卸任、等相關案件作出決定的同時,主要職能是根據公司發(fā)的規(guī)定進行監(jiān)查,并且與內部監(jiān)查部門合作,進行NSK集團的企業(yè)治理監(jiān)查和事業(yè)風險管理監(jiān)查。
報酬委員會
薪酬委員會主要職能是決定取締役和執(zhí)行役的薪酬等方針,以及每個取締役和執(zhí)行役的薪酬等內容。

執(zhí)行役作為執(zhí)行機構,由取締役會選任,根據取締役會的規(guī)定,在CEO的指揮下執(zhí)行業(yè)務。

作為CEO的決策輔助機構,NSK設立了經營會議。經營會議對于NSK的業(yè)務執(zhí)行方針和執(zhí)行相關重要事項進行審議。此外,由執(zhí)行役向CEO報告業(yè)務執(zhí)行情況,以此為目的設立了執(zhí)行役會。并且,為了統一開展事業(yè)的方向性和理解,執(zhí)行役會應使業(yè)務執(zhí)行情況相關信息實現共享化?;诖?,NSK確保實現有效且機動性的經營。

執(zhí)行役根據取締役會決議制定的基本方針,構建并運行內部控制體系。其主要職能及其責任組織的職能如下:

遵紀守法
遵紀守法委員會,制定NSK集團全體的強化遵紀守法方針,制定和監(jiān)督實施計劃,并定期向取締役會報告。
遵紀守法推進室作為執(zhí)行組織,根據委員會制定的方針·計劃,實施遵紀守法強化方案,并對其情況進行監(jiān)視,定期向委員會報告。
風險管理
企業(yè)經營本部,與各事業(yè)本部和職能本部、地區(qū)本部相配合,輔助CEO,主要負責NSK集團事業(yè)運營相關全部風險統括管理的職能。還有,負責全球事業(yè)運營所必要的內部控制體系的維護·強化。
經營審計部定期地進行風險盤點,通過風險監(jiān)控,對其管理情況、體制進行驗證的同時,通過業(yè)務審計,促進其糾正和改善。
危機管理委員會,在NSK集團遇到風險時,通過對自然災害、感染病爆發(fā)、重大事故等風險的管理體制進行完善·強化,以實現預防發(fā)生風險和將發(fā)生時的損害最小化的職能。還有,在發(fā)生風險時,負責迅速且恰當的應對。
承認·報告
NSK各公司,應將公司運營、制度、統治機構以及股東利益相關事項向企業(yè)經營本部、將事業(yè)運營相關重要決策相關事項向直屬的事業(yè)本部或者職能本部提出事前申請,并獲得批準。還有,各公司應定期向本公司進行報告。

NSK的企業(yè)治理機制如下:

NSK的企業(yè)治理機制圖

執(zhí)行·監(jiān)督體制

NSK設立了提名委員會等,將執(zhí)行機構和監(jiān)督機構相分離,積極地向經營決策的執(zhí)行機構授權,以提高經營效率和機動性,同時取締役會也十分重視經營監(jiān)督,以確保恰當的牽制、控制及合法性。

具體來說,除以下所示的取締役會決議事項外,重要資產的處置及轉讓等方面的業(yè)務執(zhí)行,會授權給執(zhí)行役。

NSK取締役會的主要決議事項如下:

  1. 經營的基本方針
  2. 執(zhí)行役的職責范圍以及與其他相關執(zhí)行役之間的上下級從屬關系等相關事項
  3. 構建內部控制體系的基本方針
  4. 根據公司章程獲得自有股份
  5. 決定召集股東大會
  6. 批準關聯當事人間的交易
  7. 監(jiān)查/薪酬/提名委員會委員的選任和解任
  8. 執(zhí)行役的選任會和解任
  9. 代表執(zhí)行役的選任和解任
  10. 批準財務報表、事業(yè)報告及其附屬明細表,以及臨時財務報表和合并財務報表
  11. 根據章程規(guī)定進行盈余分配
  12. 批準重要的業(yè)務執(zhí)行
  13. 重要規(guī)則的制定及修改、作廢
  14. 其他根據法律法規(guī)和公司章程不能授權給執(zhí)行役的取締役會決議事項,以及授權給執(zhí)行役的事項中,需取締役會決議承認的事項

NSK主要的股東大會決議事項,包括章程變更、取締役選任解任、財務審計人員的選任和解任,以及章程規(guī)定的事項(收購防御對策的導入、變更、持續(xù)及廢止等)。

社外取締役獨立性的判斷基準

以下人員沒有資格成為公司的獨立社外取締役候選人。

  • 1) 所屬公司(或截至最近所屬公司)與NSK集團的交易額占NSK上一年度綜合銷售額2%以上的人員。
  • 2) 所屬公司(或截至最近所屬公司)的交易額占NSK及附屬公司的客戶公司上一年度總銷售額2%以上的人員。
  • 3) 公司要依靠其所屬金融機關(或截至最近所屬金融機關)提供資金方面支持的人員。
  • 4) 作為公司董事(或截至最近作為公司董事)除獲得董事報酬外,還通過兼任顧問、會計專家或法律專家等獲得其他大額報酬的人員。
  • 5) 所屬企業(yè)、團體(或截至最近所屬企業(yè)、團體)持有本公司上一年度期末已發(fā)行股票總數的10%以上的人員。
  • 6) 本公司持有其所屬企業(yè)、團體(或截至最近所屬企業(yè)、團體)上一年度期末已發(fā)行股票總數的10%以上的人員。
  • 7) 符合上述條件中任意一條人員(非關鍵崗位人除外)的一、二級親屬以及同住的家人。(關鍵崗位人員是指所屬各公司或客戶公司的董事及高管、各監(jiān)查法人的注冊會計師,所屬各法律事務所的律師等人員。)
  • 8) 本公司或子公司的員工(或是截至目前為止入職人員)的一、二級親屬以及同住的家人。

上述所提的 "最近" ,指從本公司董事改選時開始任期未滿3年期間。

收購防御對策

我公司在2008年引入了針對大規(guī)模收購本公司股票行為的應對措施,即收購防御對策。在2011年6月及2014年6月召開的定期股東總會上,經過各位股東認可,決定繼續(xù)實施該措施。

我公司是上市股份公司,公司認可各位股東對本公司股票進行自由交易,但是對于大規(guī)模收購本公司股票要約,是否應允并接受,最終還應由各位股東做出判斷。

但是,基于近年日本資本市場的現狀,會出現沒有向股東提供有關大規(guī)模收購者的充分信息,股東沒有機會深思熟慮,或者沒有向股東提供公司董事會的意見、代替性提案等狀況,股東對于突如其來的大規(guī)模強行收購要約無法做出正確的判斷。在這些大規(guī)模股票收購行為過程中,如果買方不誠信、不合理經營的話,可能會出現影響本公司的企業(yè)價值甚至損害各位股東共同利益的收購行為。

因此,我公司引入并持續(xù)更新收購防御對策,以期能使各位股東獲得充分的信息和時間,對大規(guī)模股票收購要約進行研究,使最終做出判斷的各位股東能夠了解詳情,做出適當的判斷;同時,防止出現對企業(yè)價值及各位股東共同利益的損害。

關于詳細的收購防御對策,請參考「 《關于對本公司股份進行大規(guī)模收購行為的應對措施(收購防御措施)的持續(xù)更新通知》(英文)。 」。